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走進協會組織機構

 

秘書處各部門工作職責
■ 辦公室:
1、負責秘書處日常行政管理工作,制、修訂協會各項行政規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責協會各類會議的會務工作,協調各部門做好綜合性會議的籌辦和承辦工作;
3、負責協調處理協會各部門日常事務上傳下達、以及各項會議決議的督辦落實;
4、負責協會相關的公共關系建立、維護及保持,負責辦公室公來人員的接待,協助領導做好對外聯系及接待工作;
5、負責協會檔案、文書工作,做好保密工作;
6、負責協會印章、辦公用品采購、固定資產實物的使用及管理工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 會員部:
1、積極發(fā)展會員,對會員進行科學管理;
2、負責會員日常往來聯系、咨詢、公干接洽,并聯系溝通協會其他部門;
3、了解、收集和掌握會員信息,不斷完善會員管理平臺信息數據;
4、加強與會員的溝通和聯系,積極走訪會員,聽取會員意見和建議,及時幫助會員解決發(fā)展中遇到的問題;
5、負責會員活動年度計劃,組織會員開展交流、沙龍、聯誼等活動,幫助會員學習、交流,尋找發(fā)展商訊;
6、開展會員工作調研、行業(yè)統計等工作,為會員服務、協會活動提供科學依據;
7、做好會員評先創(chuàng)優(yōu)工作;
8、負責會員之家的設立、監(jiān)督、管理和協助工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 財務部:
1、貫徹執(zhí)行國家財會法規(guī)和政策,遵循社會組織管理條例,制定協會各項財會制度,并嚴格組織實行;
2、負責會員會費等有關規(guī)費的收繳、統計和管理工作;
3、負責與工商、稅務、審計等部門的業(yè)務聯系和申報、年檢工作;
4、負責協會財務收支計劃、預算、決算及管理工作,起草會員大會的財務收支情況報告;
5、負責協會會計軟、硬件設備管理和維護工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 工程企業(yè)能力評價中心:
1、負責省內安防企業(yè)能力評價實施、管理工作;
2、負責省內能力評價推廣宣傳工作;
3、負責省內企業(yè)能力評價初審機構設立、監(jiān)督、管理工作;
4、負責與中國安全防范產品行業(yè)協會能力評價中心及省內公安技防管理部門的聯系溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 職業(yè)技能等級認定中心:
1、負責行業(yè)職業(yè)技能等級認定工作;
2、負責行業(yè)專項職業(yè)能力考試工作;
3、負責中安協安防工程企業(yè)技術人員綜合能力驗證工作;
4、負責行業(yè)職業(yè)技能競賽工作;
5、負責會員有關培訓、教育和學習工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 信息宣傳部:
1、負責協會與社會媒體的溝通聯系及對外宣傳工作;
2、負責協會官方網站、微信公眾號、《工作簡報》等協會及會員動態(tài)信息采編、收集、起草及發(fā)布工作;
3、負責會員通訊員建立及管理工作;
4、負責協會會員管理中心運行及維護;
5、負責協會網站、微信公眾號、QQ工作群網絡維護;
6、負責協會信息網絡軟、硬件設備管理、維護等工作;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 黨建工作部:
1、負責協會黨支部與上級黨委部門、會員黨支部的聯絡服務;
2、負責制定協會黨支部年度工作計劃并組織實施,協會黨支部會務工作和會議決定事項的落實;
3、負責制定和實施協會支部黨員發(fā)展計劃,組織開展黨員發(fā)展工作;
4、負責黨員組織關系管理、組織生活、教育管理、檔案管理、黨費收繳等工作;
5、負責組織開展職業(yè)道德教育、政治思想和廉政教育等活動;
6、負責協會黨支部印章的使用與管理;
7、完成領導交辦的其他工作。
 
■ 團體標準工作部:
1、依據政府對標準化工作的相關規(guī)定,結合行業(yè)實際,制定協會團體標準管理辦法、制修訂工作程序等文件;
2、負責組織和協調協會團體標準評審工作成員。評審工作成員從協會專家?guī)斐槿<医M成;
3、負責協會團體標準的規(guī)劃、提供標準化專業(yè)支撐及相關管理工作;
4、負責團體標準提案及立項審批、報批稿審批、組織協調以及標準制修訂過程中重要事項的決議;
5、負責牽頭組織協會團體標準制修訂工作;
6、完成領導交辦的其他工作。

 

 
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