各位會員：
我會自2021年開展了第一期《湖北省安防行業（軟硬件）產品服務商庫》編制工作以來，受到了會員企業、行業主管部門及相關單位的肯定和好評。根據協會2023年工作安排，按照《湖北省安防行業（軟硬件）產品服務商庫管理辦法》規定和要求，現定于今年9-11月組織申報第二期《2023年度湖北省安防行業（軟硬件）產品服務商庫》編制工作，請有關會員積極申報。有關事項如下：
一、申報入庫產品范圍
協會將按照入侵和緊急報警、視頻監控、樓寓對講、門禁一卡通、出入口控制、電子巡更、防爆安全、停車場安全管理、安全防范管理平臺、電子警察、大屏顯示、線纜、電源、通信傳輸、廣播音響、防雷、綜合布線、會議系統、服務器、交換機、路由器、存儲、防火墻、靜電地板、UPS 電源、精密空調、機房、智慧管理平臺、數據庫、云計算、大數據、物聯網、GIS、紅外、人工智能、虛擬現實（VR）、無人機及反制、智能制造等等進行分類。
二、入庫條件
1、入庫按照“企業自愿、公開公平、對標審核”的原則進行。
2、入庫對象為協會中從事生產、銷售服務的會員。其中從事代理銷售會員需提供獲得有效期內委托人的正式授權文件。
3、（軟硬件）產品按照國家或行業規定，提供獲得有關質量、認證和標準等檢測檢驗報告。
4、提供（軟硬件）產品或服務近兩年獲得用戶好評資料。
5、申報企業兩年內未發生過重大質量事故及因銷售偽劣產品或服務較差被媒體曝光，企業或產品年度未受到用戶重大投訴。
6、當前國家和本省有關的其他規定要求。
三、入庫程序
1、自愿申請。
入庫原則上采取會員企業自主申報的方式啟動申報程序，協會也可定向邀請特殊類企業入庫。
2、資料審核。
申報單位按照申報要求如實填寫有關表格,并將所需材料準備齊全。協會將對申報會員單位材料進行初評。申報材料形式上不符合條件的，將告知其補充提交欠缺資料，申報會員應在收到補交材料通知后3個工作日補充完畢，逾期未補充提交資料的視為放棄申報。
3、律師調查。
協會對申報會員單位資料初評后，將委托協會法律顧問對申報單位商譽進行盡調。盡調主要圍繞是否存在行政處罰、是否被納入失信人等違法行為。
4、審核。
協會將根據申請材料進行審核包括實地核實。核實過程中發現與申報材料不一致或者提供虛假申報材料的，協會及時暫停受理該會員的申報。
5、公示。
協會對審核通過會員企業整理匯總并在協會官網進行公示，公示期限為3天。
6、授牌。
協會對公示無異議會員企業納入產品服務商庫成員。
四、入庫宣傳
1、協會對入庫成員編制信息目錄并印刷成冊，不定期向會員企業和行業主管部門、用戶單位進行推送，讓更多單位對入庫成員知悉和了解，加深印象。積極推薦優秀企業參與各類活動。
2、協會對入庫成員在協會官網、微信公眾號、簡報及有關媒體發布推送。
3、入庫成員可以在參加采購招投標時出示成員證書或進行備注或說明。
4、產品服務商庫建立，為入庫會員企業在安防行業內情況的梳理和確認，不構成該企業資格認定或者履約能力和資質的承諾。
五、入庫管理
1、協會建立產品服務商庫，按照企業自愿的原則報名或協會定向邀請自愿參加，不收取申報會員企業費用。
2、在入庫期間，協會建立動態管理模式，定期對入庫會員的相關資質、主管部門獎懲情況、主體存續等進行復核，確認成員有關基本信息變動與否，便于庫成員信息的準確性。
3、產品服務商庫成員證書有效期為兩年。滿兩年，協會將重新審核。未經協會審核企業，成員證書自動失效，該企業不再為產品服務商庫成員。
4、產品服務商成員屬于經銷、代理企業，須向協會更新和提供有效期內授權文件。
5、在入庫期間，產品服務商庫成員如有信息變動，應及時聯系協會反饋。
6、在入庫期間，產品服務商庫成員如有投訴或舉報，協會將調查、核實和協調，如違反法律法規、行業行規，協會將取消成員身份并公告。
六、申報時間
請符合條件的企業認真填寫《2023年度湖北省安防行業產品服務商庫申請表》（見附件），并將表格及相關資料電子檔發送至郵箱263621669@qq.com，并于2023年11月25日前報送一份紙質資料到協會。
七、聯系方式
協會會員部：027-87324910轉801
附件1：《2023年度湖北省安防行業(軟硬件)產品服務商庫》申請表
附件2：企業簡介模板
湖北省安全技術防范行業協會
二〇二三年九月十四日
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辦公地址：湖北省武漢市武昌區積玉橋積玉路5號（省電子質檢院8樓）
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2023-09-18
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