各位會員：

我會自2021年開展了第一期《湖北省安防行業(yè)（軟硬件）產(chǎn)品服務(wù)商庫》編制工作以來，受到了會員企業(yè)、行業(yè)主管部門及相關(guān)單位的肯定和好評。根據(jù)協(xié)會2023年工作安排，按照《湖北省安防行業(yè)（軟硬件）產(chǎn)品服務(wù)商庫管理辦法》規(guī)定和要求，現(xiàn)定于今年9-11月組織申報第二期《2023年度湖北省安防行業(yè)（軟硬件）產(chǎn)品服務(wù)商庫》編制工作，請有關(guān)會員積極申報。有關(guān)事項如下：

一、申報入庫產(chǎn)品范圍

協(xié)會將按照入侵和緊急報警、視頻監(jiān)控、樓寓對講、門禁一卡通、出入口控制、電子巡更、防爆安全、停車場安全管理、安全防范管理平臺、電子警察、大屏顯示、線纜、電源、通信傳輸、廣播音響、防雷、綜合布線、會議系統(tǒng)、服務(wù)器、交換機、路由器、存儲、防火墻、靜電地板、UPS 電源、精密空調(diào)、機房、智慧管理平臺、數(shù)據(jù)庫、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、GIS、紅外、人工智能、虛擬現(xiàn)實（VR）、無人機及反制、智能制造等等進行分類。

二、入庫條件

1、入庫按照“企業(yè)自愿、公開公平、對標審核”的原則進行。

2、入庫對象為協(xié)會中從事生產(chǎn)、銷售服務(wù)的會員。其中從事代理銷售會員需提供獲得有效期內(nèi)委托人的正式授權(quán)文件。

3、（軟硬件）產(chǎn)品按照國家或行業(yè)規(guī)定，提供獲得有關(guān)質(zhì)量、認證和標準等檢測檢驗報告。

4、提供（軟硬件）產(chǎn)品或服務(wù)近兩年獲得用戶好評資料。

5、申報企業(yè)兩年內(nèi)未發(fā)生過重大質(zhì)量事故及因銷售偽劣產(chǎn)品或服務(wù)較差被媒體曝光，企業(yè)或產(chǎn)品年度未受到用戶重大投訴。

6、當前國家和本省有關(guān)的其他規(guī)定要求。

三、入庫程序

1、自愿申請。

入庫原則上采取會員企業(yè)自主申報的方式啟動申報程序，協(xié)會也可定向邀請?zhí)厥忸惼髽I(yè)入庫。

2、資料審核。

申報單位按照申報要求如實填寫有關(guān)表格,并將所需材料準備齊全。協(xié)會將對申報會員單位材料進行初評。申報材料形式上不符合條件的，將告知其補充提交欠缺資料，申報會員應在收到補交材料通知后3個工作日補充完畢，逾期未補充提交資料的視為放棄申報。

3、律師調(diào)查。

協(xié)會對申報會員單位資料初評后，將委托協(xié)會法律顧問對申報單位商譽進行盡調(diào)。盡調(diào)主要圍繞是否存在行政處罰、是否被納入失信人等違法行為。

4、審核。

協(xié)會將根據(jù)申請材料進行審核包括實地核實。核實過程中發(fā)現(xiàn)與申報材料不一致或者提供虛假申報材料的，協(xié)會及時暫停受理該會員的申報。

5、公示。

協(xié)會對審核通過會員企業(yè)整理匯總并在協(xié)會官網(wǎng)進行公示，公示期限為3天。

6、授牌。

協(xié)會對公示無異議會員企業(yè)納入產(chǎn)品服務(wù)商庫成員。

四、入庫宣傳

1、協(xié)會對入庫成員編制信息目錄并印刷成冊，不定期向會員企業(yè)和行業(yè)主管部門、用戶單位進行推送，讓更多單位對入庫成員知悉和了解，加深印象。積極推薦優(yōu)秀企業(yè)參與各類活動。

2、協(xié)會對入庫成員在協(xié)會官網(wǎng)、微信公眾號、簡報及有關(guān)媒體發(fā)布推送。

3、入庫成員可以在參加采購招投標時出示成員證書或進行備注或說明。

4、產(chǎn)品服務(wù)商庫建立，為入庫會員企業(yè)在安防行業(yè)內(nèi)情況的梳理和確認，不構(gòu)成該企業(yè)資格認定或者履約能力和資質(zhì)的承諾。

五、入庫管理

1、協(xié)會建立產(chǎn)品服務(wù)商庫，按照企業(yè)自愿的原則報名或協(xié)會定向邀請自愿參加，不收取申報會員企業(yè)費用。

2、在入庫期間，協(xié)會建立動態(tài)管理模式，定期對入庫會員的相關(guān)資質(zhì)、主管部門獎懲情況、主體存續(xù)等進行復核，確認成員有關(guān)基本信息變動與否，便于庫成員信息的準確性。

3、產(chǎn)品服務(wù)商庫成員證書有效期為兩年。滿兩年，協(xié)會將重新審核。未經(jīng)協(xié)會審核企業(yè)，成員證書自動失效，該企業(yè)不再為產(chǎn)品服務(wù)商庫成員。

4、產(chǎn)品服務(wù)商成員屬于經(jīng)銷、代理企業(yè)，須向協(xié)會更新和提供有效期內(nèi)授權(quán)文件。

5、在入庫期間，產(chǎn)品服務(wù)商庫成員如有信息變動，應及時聯(lián)系協(xié)會反饋。

6、在入庫期間，產(chǎn)品服務(wù)商庫成員如有投訴或舉報，協(xié)會將調(diào)查、核實和協(xié)調(diào)，如違反法律法規(guī)、行業(yè)行規(guī)，協(xié)會將取消成員身份并公告。

六、申報時間

請符合條件的企業(yè)認真填寫《2023年度湖北省安防行業(yè)產(chǎn)品服務(wù)商庫申請表》（見附件），并將表格及相關(guān)資料電子檔發(fā)送至郵箱263621669@qq.com，并于2023年11月25日前報送一份紙質(zhì)資料到協(xié)會。

七、聯(lián)系方式

協(xié)會會員部：027-87324910轉(zhuǎn)801

附件1：《2023年度湖北省安防行業(yè)(軟硬件)產(chǎn)品服務(wù)商庫》申請表

附件2：企業(yè)簡介模板

湖北省安全技術(shù)防范行業(yè)協(xié)會 

二〇二三年九月十四日