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企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的方法
2022-06-07點(diǎn)擊量:3523
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的方法
企業(yè)應(yīng)在收集和分析與標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象相關(guān)的政策、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境、顧客需求、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)等外部信息和生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、員工反饋意見(jiàn)、檢查評(píng)價(jià)結(jié)果等內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上,選擇企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和指定的方法。
 
一、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制應(yīng)考慮的因素
 
企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和管理活動(dòng)全過(guò)程,并為企業(yè)使用。因此,企業(yè)在制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化的原理和方法,在有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的方針、政策和法律、法規(guī)的指導(dǎo)下,考慮以下因素,以便提高所編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量,確保標(biāo)準(zhǔn)的適宜性、有效性。
 
(一)符合法律、法規(guī)、強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)
 
企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)與維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序和人們的生活有著密切的關(guān)系。企業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《標(biāo)準(zhǔn)化法》及其他相關(guān)法律、法規(guī)要求,如《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法)(中華人民共和國(guó)食品衛(wèi)生法)(中華人民共和國(guó)環(huán)境保護(hù)法》等。我國(guó)為保障人身健康和生命財(cái)產(chǎn)安全、國(guó)家安全、生態(tài)環(huán)境安全以及滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理基本需要的技術(shù)要求而制定的強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)是指導(dǎo)企業(yè)制定、修訂標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù),企業(yè)必貫翻執(zhí)行。
 
(二)促進(jìn)新技術(shù)、新發(fā)明成果轉(zhuǎn)化和提高市場(chǎng)占有率
 
在制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的指標(biāo)、特性和要求,應(yīng)充分考慮技術(shù)發(fā)展的最新水平,力求使用最新科學(xué),技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)的綜合成果,使制定出來(lái)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)具有技術(shù)上的先進(jìn)性,以便更有效指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)管和管理活動(dòng),使產(chǎn)品/服務(wù)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,提高產(chǎn)品/服務(wù)的市場(chǎng)占有率。
 
(三)降低成本,提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理效率
 
企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理話(huà)動(dòng)所覆蓋的流程進(jìn)行優(yōu)化,并將優(yōu)化后的成果進(jìn)行固化,形成企業(yè)適用的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),梳理各流程,環(huán)節(jié)之間的接口,并在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)給以充分考慮,確保各工作環(huán)節(jié)銜接流暢。此外,制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),還應(yīng)考慮關(guān)注原料、輔料及生產(chǎn)交付服務(wù)揭供過(guò)程中使用的設(shè)施,設(shè)備及用品的品種、型號(hào)、規(guī)格的優(yōu)化和選用,
 
(四)改善環(huán)境、確保安全和健康、節(jié)約資源
 
企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),除了確保股東和所有者的權(quán)益以外,還應(yīng)考慮確保的活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響和對(duì)源的利用。同時(shí),還應(yīng)考慮其從業(yè)人員的人身健康、生命財(cái)廣安全,以及與其有關(guān)的所有相美方的安全。因此,企業(yè)應(yīng)通過(guò)制定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)行為,達(dá)到改善環(huán)境、確保安全和健康、節(jié)約資源的目的。
 
(五)增強(qiáng)產(chǎn)品/服務(wù)的兼容性和有效性
 
企業(yè)提供的產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)表明了企業(yè)提供的產(chǎn)品和服務(wù)點(diǎn)達(dá)到的質(zhì)量要求。質(zhì)量要求的產(chǎn)生,來(lái)自市場(chǎng)、顧客的需求和期望。因此,企業(yè)在制定產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以及實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的生產(chǎn)和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)充分考慮顧客和市場(chǎng)的需求,保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足顧客的需求。
 
(六)規(guī)范市場(chǎng)秩序,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益
 
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方針從以顧客為中心,以市場(chǎng)為導(dǎo)向,企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化工作要服從企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)方針,制定與其相適的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。企業(yè)的生存和發(fā)展取決于顧客對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的滿(mǎn)意程度,所以任何企業(yè)均應(yīng)始終關(guān)性顧客,將滿(mǎn)足顧需求和期望為作首要目標(biāo)來(lái)完成,消費(fèi)者的利益主要體現(xiàn)在產(chǎn)品質(zhì)量方面。消費(fèi)者也是顧客,企業(yè)的產(chǎn)品滿(mǎn)足了貴客的期望和需求,也就是維護(hù)了消費(fèi)者的權(quán)益。
 
(七)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)的可行性
 
標(biāo)準(zhǔn)的制定不是最終目的,而是通過(guò)實(shí)施起到其應(yīng)有的作用。因此。企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),就應(yīng)考慮其內(nèi)容是否符合金業(yè)的實(shí)際情況,即標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)是否可行。
 
(八)方便標(biāo)準(zhǔn)使用者使用
 
企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)該考慮標(biāo)準(zhǔn)的使用人員是否具有實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的能力,如知識(shí),經(jīng)驗(yàn)、工作習(xí)慣、以及崗位性質(zhì)等。例如,日常事務(wù)性工作人員使用的標(biāo)準(zhǔn),最好以流程圖的形式作為載體;對(duì)于操作性工作人員,宜以圖片的式作為載體。
 
(九)其他因素
 
企業(yè)在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),除了要考慮以上因素以外,還應(yīng)積極采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),有利于促進(jìn)企業(yè)科學(xué)進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新。改善企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益,以及確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致等。
 
二、編寫(xiě)方法
 
在沒(méi)有相應(yīng)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),國(guó)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),地方標(biāo)準(zhǔn)、團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)在用的規(guī)范性文件時(shí),企業(yè)需要根據(jù)實(shí)際需要,自行制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,企業(yè)宜按下列方法制定產(chǎn)品/服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
 
(一)將顧客對(duì)產(chǎn)品的功能需求和性線(xiàn)需求轉(zhuǎn)化成技術(shù)指標(biāo)
 
企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)之初,會(huì)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研。此時(shí),企業(yè)需要將顧客提出的非專(zhuān)業(yè)性功能需求和性能需求轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品應(yīng)符合的技術(shù)指標(biāo)。而在轉(zhuǎn)化成技術(shù)指標(biāo)時(shí),應(yīng)遵循可證實(shí)性原則,即不論產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的目的如何,標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)只列入那些能被證實(shí)的技術(shù)要求。或者說(shuō),如果沒(méi)有一種試驗(yàn)方法能在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)證實(shí)產(chǎn)品是否符合穩(wěn)定性、可靠性或壽命等要求,則標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)規(guī)定這些要求。
 
(二)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品并進(jìn)行驗(yàn)證
 
企業(yè)根據(jù)轉(zhuǎn)化成的技術(shù)指標(biāo)依相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),除了滿(mǎn)足顧客出的功能指標(biāo)和性能指標(biāo)以外,還會(huì)同時(shí)提出其他的技術(shù)指標(biāo)。面這些指標(biāo)構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的技術(shù)要求。
 
為了滿(mǎn)足可證實(shí)性原制。企業(yè)還應(yīng)對(duì)這些技術(shù)要求進(jìn)行驗(yàn)證。進(jìn)行驗(yàn)證時(shí)采用的方法,首先應(yīng)選擇國(guó)家、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)中已有的方法。若現(xiàn)行的國(guó)家、行業(yè)、地方標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有可證實(shí)的方法,企業(yè)可以通過(guò)反復(fù)的驗(yàn)證自行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),而這些驗(yàn)證方法便成了產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中的試驗(yàn)方法。
 
(三)確定其他內(nèi)容
 
企業(yè)還應(yīng)根據(jù)機(jī)產(chǎn)品的特點(diǎn),對(duì)檢檢規(guī)則、標(biāo)志標(biāo)簽、包裝、貯存、運(yùn)輸?shù)葍?nèi)容作出規(guī)定。
 
(四)制定標(biāo)準(zhǔn)
 
將上述確定的內(nèi)容,按照GB/T2000110-2014《標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則第10部分:產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》的要求,并按照企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的程序,制定企業(yè)適用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施。

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